如何为您的WORDPRESS博客创建内容样式指南

你厌倦了随意,不专业的内容吗?对博客文章的混合格式不满意?试图将多位作家集中起来制作一个连贯的在线出版物?博客风格指南是解决所有这些问题的答案。

下面,我们将讨论具体内容指南如何帮助创建过程。这篇文章将涵盖诸如“什么是内容风格指南以及为什么需要它?”之类的问题,详细介绍如何逐步创建并提供博客风格指南的示例以获取灵感。

最后,我们希望您能够轻松使用此工具来创建更加连贯,不那么混乱的博客。

什么是内容样式指南?

博客风格指南是一个文档,其中包含作者(包括您自己)用于整理博客帖子和其他在线内容的规则和指南。例如,它将包含以下信息:

  • 是用英文还是英文写的
  • 如何格式化和提交帖子大纲
  • 在哪里采购以及如何包含图像
  • 什么类型的单词以粗体斜体显示

阅读博客风格指南的任何人都应该轻松清楚地了解完成的博客文章应该是什么样子。

为什么要为您的博客创建样式指南?

如果做得好,该指南将作为您发布的所有内容的支柱。它通过为成品提供框架,确保它保持连贯并有助于简化编写过程。

样式指南对于员工作者和客座博主来说也是一个很好的帮助,因为这意味着他们不需要从现有帖子中收集格式规则或研究如何格式化文本的某一部分。相反,每个人都拥有黑白相关的所有必要信息。

最后,通过一致的用户体验和内容质量,它最有利于读者。因为最终它们是主要目标,所以拥有博客风格指南可以帮助您的网站取得整体成功。

如何逐步创建博客样式指南

好了,现在我们已经确定了为博客提供中央风格文档的重要性,让我们来看看如何创建一个。

您应该注意的第一件事是现有的风格指南:

  • AP Stylebook
  • 芝加哥风格手册
  • 雅虎!时尚指南

使用其中一个作为博客的基础是完全可以接受的。在这种情况下,您只需说明添加或修改现有规则的指南,而不是从头开始创建样式指南。

但是,当然也可以使用以下步骤从头开始提出内容样式指南。

1.定义目标受众

如上所述,与您网站上的所有内容一样,内容旨在与您的受众群体建立联系。当然,如果你知道他们是谁,这就容易多了。因此,为了撰写博客风格指南,这是一个很好的起点。

营销角色模板,用于定义博客风格指南的目标受众

您可以做的第一件事就是进行适当的市场调查。这将使您更好地了解您想要吸引的人。知道这也将告知您的品牌,这是内容样式指南的另一个先决条件,所以从那里开始。

2.陈述你的博客哲学

谈论您的受众的一个好地方是在您的风格指南中有一个博客哲学部分,您可以在其中讨论您的读者是谁以及您的目标是什么。

在这里,您还可以通过博客定义您要完成的任务。

  • 你想发布简短的简介以方便消费吗?
  • 您是否计划通过详细的帖子成为行业中的权威人士?

定义这个将决定很多,例如你的博客帖子长度。它是您内容策略的主要构建块之一,因此请不要跳过此步骤。

3.布置您的内容创建过程

大多数专业博客都有严格的流程来决定如何决定发布内容的主题。它可能看起来像这样:

  • 发送标题的想法和摘要(可能是主要关键字
  • 获得批准后,请创建详细的大纲以获得反馈
  • 纳入反馈并准备初稿
  • 与编辑协调的几轮编辑

您的流程可能包含更少的步骤或更多。例如,您可以自己组合主题,只需要人们将其转换为帖子。在任何一种情况下,您都应该清楚自己希望如何创建一个平滑且定义的过程。

4.设置语言和语音规则

当然,您内容的核心是书面文字。因此,您必须有明确的指导方针。例子:

  • 美国或英国英语 – 这在很大程度上取决于您的观众和操作区域。如果您的观众需要,您也可以使用更加本地化的方言(例如澳大利亚英语)。
  • 语气 – 这是您的品牌在与他人交流时的听起来。您应该已经为其他营销措施定义了这个。它可能是正式的,非正式的,学术的,教育的或其他东西。一个很好的例子是Buffer风格指南
  • 咒骂 – 这非常注重语气。虽然大多数出版物试图远离成人语言,但有些人将其用作风格设备,效果很好。请确保您站在此处并在博客风格指南中提及它。
  • 归因 – 指出来源可以帮助您避免犯剽窃行为。务必提醒作者(和您自己)如何正确地包含来自外部资源的材料。
  • 性别代词 – 性别是当今激烈争论的话题。你如何处理一般代词的使用可能会影响他人对你的看法。坚持他,因为它是传统的?用来说明问题?他们中立吗?这是你必须决定和写下来的东西。

这里的其他重要主题是数字,缩写,首字母缩略词。此部分通常将构成您的内容样式指南的最大份额。

5.包括格式化指南

格式化是可读性的重要因素。它使内容或多或少地消费。为了确保您的博客文章在读者眼中容易,请以书面形式提出您的想法,例如:

  • 句子和段落长度 – 这是aby文本的基本构建块,并确定整体外观和节奏。有些人在每个句子后都有一个换行符,有些人只在段落之后。你呢?Yoast团队也在2016年的WordCamp EU上谈到了这个问题。
  • 标题 – 您的标题是否属于标题案例(如此在Torque上)或不是?H3何时使用H2?是否允许标题跟随另一个标题?他们应该包含什么?这些以及更多是重要的问题。
  • 标点符号,大写,短划线,连字符 – 这里存在不同的规则和首选项。例如,串行逗号是作者中极具争议的主题。包括您的观点,以确保在您的博客中始终如一地处理所有这些内容。
  • 行业特定规则 – 根据您所在的利基,您可能需要遵守某些术语或语言规则。例如,重要的是我用两个大写字母写WordPress。否则,人们会抱怨(这是正确的)。您的利基可能存在类似的敏感性。
  • 其他格式 – 此外,定义何时使用列表,块引用和其他格式选项是很好的。这包括粗体和斜体。例如,当我编写教程时,我将所有以斜体显示为WordPress UI的内容并使用尖括号来表示路径(例如帖子>添加新内容)。我也把文件名像
    1
    functions.php

    。您可能有或需要类似的规则。

当然,在这个领域需要考虑更多的东西,所以不要受上面列表的限制。

6.谈论图像使用

由于它们是一个非常突出的功能,因此在内容中定义视觉效果应该是博客风格指南的一部分。特别是,因为它们也是页面加载时间的问题(对于解决方案,请查看我们关于延迟加载的帖子)。以下是一些需要考虑的问题:

  • 人们应该使用哪种文件类型?
  • 使用自制或外部特色图像?
  • 如果是自制的,是否有模板?
  • 您更喜欢哪种格式(矩形,方形)?
  • 如何注释截图(颜色,箭头,下划线)?
  • 优化指南
  • 使用字幕还是没有字幕?他们应该包括什么?
  • 如何归因于图像?

为图像或注释定义一些明确的颜色也是有意义的,以便创建一致的设计。您可以使用官方品牌颜色作为跳跃点。

重要的是弄清楚你想要的图像是什么样子并将其写入文字中。

7.不要忘记SEO

虽然受众是您最重要的收件人,但您的博客内容也需要吸引搜索引擎才能获得有机流量。出于这个原因,大多数声誉良好的博客都有一个优化过程。如果你希望你的作家成为其中的一部分,就必须为他们做好准备。

  • 你在使用SEO插件吗?
  • 你想让作家填写这些信息吗?
  • 如果是这样,您对元描述和标题有什么指导原则?
  • 在哪里使用关键字(slug,标题,图像ALT标签等)?
  • 你关心关键词密度吗?
  • 它们应该包含类别和标签吗?
  • 如何在内部和外部正确链接?

所有这些都是您帖子搜索性能的重要问题。如果您不确定上述任何一项,请阅读我们关于页面搜索引擎优化的文章。

8.全力以赴写作

一旦你弄明白了你的内容风格指南(或者你正在做的时候),一定要把它们放在一个中央文档中。每当您需要复习博客格式或引入新作者时,这将成为首选资源。

但是,就像博客文章一样,如果指南不是全文体验,它会更有效。为了帮助自己和他人,最好以文本和图像形式包含大量示例。

博客风格指南作为文档示例

这将更有效地展示您所驾驶的内容,而不仅仅是描述它。此外,在其宣传的文档中使用相同的准则是有意义的。

完成后,您可以将其转换为PDF或您发送给您的员工或客座贡献者的(不可编辑的)Google文档。

9.更新您的内容样式指南

一旦您的博客内容样式指南完成,重要的是您事实上不要考虑它。随着时间的推移,博客流程中的某些内容可能会发生变化。

也许您将使用新类型的媒体并需要相关规则,也许您可​​以学习其他技术(如关键字聚类)并希望将它们合并到规则中。

这很正常,值得鼓励。重要的是您的博客风格指南反映了这些更改,并确保相应地更新它。

随着事物的发展或定期检查文件,可以这样做。无论哪种方式,只要确保保持最佳状态。

博客内容样式指南示例

如果上述内容不够,以下是一些博客风格指南的例子:

  • 经济学家
  • MailChimp
  • 缓冲
  • BuzzFeed使用
  • 一份清单

博客风格指南 – 最后的想法

博客的内容样式指南是一份重要文档。它扩展了您的业务品牌,是保持内容质量高,外观一致的核心工具。这也是帮助工作人员和客座作家开展工作的好方法。

在上面,我们已经讨论了在创建内容指南时要考虑的最重要的问题和规则。到目前为止,您应该清楚地了解博客风格指南的外观。一旦建立,您很快就会看到它对您的内容产生的影响。

说点什么

500