成功接管现有WORDPRESS网站的10个简单提示

从另一位设计师手中接过一个网站听起来很不错。无需从头开始构建任何内容,只需获取登录信息,每隔一段时间检入一次并编写定期发票。

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但是,当您接管现有网站时,现实情况则完全不同。网站不存在于真空中,有许多活动部件和许多步骤。

为了帮助您避免忘记任何事情并使流程尽可能顺利,我们编写了一份清单,列出在接管完成的WordPress网站时要记住的内容。

如何通过10个简单步骤接管现有网站

使用以下提示确保您采取所有必要步骤来正确承担现有客户网站的责任。

请注意,下面的所有内容都不一定适用于您的情况,但最好是获取太多信息而不需要忘记重要内容。

1.访问连接到站点的所有内容

当您接管现有网站时,首先需要访问其重要组件。

这不仅仅意味着WordPress仪表板的用户名和密码。

特别是,请确保您拥有以下凭据:

  • WordPress后端 – 这是一个给定的,我们已经提到过它。但是,请确保您获得管理员帐户,而不是以下任何内容。
  • 托管帐户 – 访问托管是必要的,以便更改基本站点配置(如PHP版本)并解决问题。
  • 域名注册商 – 域名通常与托管相结合,但情况并非总是如此。因此,请务必仔细检查您是否知道如何访问与域相关的任何内容。
  • Cpanel – 某些主机具有不同的Cpanel(或任何其他管理面板)和主机帐户的登录名。得到两个。
  • CDN – 如果该站点使用CDN(这是加速WordPress的一种很好的方法),请确保您也拥有该登录信息。
  • 电子邮件帐户 – 如果有任何电子邮件帐户连接到该站点或上述任何一个,您需要访问它们以恢复密码,更新和其他管理原因。

2.更改所有密码

获得所有这些信息后,下一步就是继续更改刚刚收集的所有密码 – 每一个。

当您接管现有网站时,您不知道谁拥有此信息。所以,为了保证网站的安全,从现在开始确保只有一个人是至关重要的:你。

好吧,在某些情况下,可能有必要与其他利益相关者分享。但是,最重要的是,没有任何不再参与项目的人仍然可以在任何地方登录。

您可以使用LastPass等软件在一个地方收集所有登录信息。如果您将管理员角色放弃给其他人,这也可以使他们更容易分享。

在您接管现有网站后,在lastpass中保存密码

此外,我不必告诉你,但使用强密码。弱凭据是WordPress网站被黑客入侵的主要原因之一。要创建防弹登录,请使用此服务

3.成为项目基础设施的一部分

运行站点时经常涉及其他服务和基础结构。根据你的角色延伸的程度,成为他们的一部分可能也是有意义的。

这里有一些例子:

  • 项目管理软件 – 无论是Asana,Trello,Slack还是任何其他团队通信服务,如果客户或团队将这些东西用于组织,您可能应该在那里。
  • Dropbox / Google云端硬盘 – 如果对网站的未来或现有重要的任何文件都驻留在这些服务上,请确保您可以访问这些文件。这也可以与远程备份相关(更多内容见下文)。
  • Github – 如果您参与了网站的进一步开发(而不仅仅是维护),加入客户端的Github存储库是有意义的。
  • 社交媒体帐户 – 接管现有网站也意味着您可以进行部分或全部营销活动。当然,这将要求您访问相应的社交帐户。如果客户端使用像Buffer这样的调度工具,则相同。
  • 电子邮件营销 – 适用于社交帐户的内容也适用于您可能负责的任何电子邮件营销帐户(例如MailChimp
  • 网站分析 – 此外,如果SEO是您角色的一部分,请要求访问Google AnalyticsSearch Console或任何其他相关的跟踪工具。

如前所述,所有这些都取决于您接管的网站的设置,所以不要将此列表视为决定性的。

4.把自己变成单点接触

进入网站后,转到设置>常规,然后检查在那里输入的电子邮件地址以获取通知。

当您接管现有的WordPress网站时更改通知电子邮件地址

如果它是客户的,你可以保持原样。如果是前管理员,请务必根据您的协议将其更改为您或您的客户。

之后,浏览用户列表(仪表板上的用户),找到在您之前处理该站点的人员。如果他们完全离开项目或将其降级到新角色所需的内容,请务必删除他们的访问权限。

在此期间,请通过其他管理员级用户检查是否每个人都应该是并且具有正确的访问级别。

从其他设计师手中接过网站后检查用户

在最好的情况下,网站上的任何人都应该只能执行他们需要的任务,而不是更多。这减少了发生事故的机会。

最后,检查插件列表以查看该站点是否已连接到允许远程访问的任何管理解决方案。如果是这种情况,请务必将其删除。

5.检查备份解决方案

接下来我们检查接管现有WordPress网站的清单是确保没有数据容易丢失。这意味着,整个站点(包括数据库)会定期备份并完整备份。

如果还没有,那么请确保首先安装备份解决方案并在执行任何其他操作之前创建完整备份。实际上,无论哪种方式都这样做。

如果已存在备份解决方案,请检查它是否正常工作以及存储文件的位置。例如,如果远程备份,请确保您可以访问远程存储设施(根据需要更改密码)。

UpdraftPlus WordPress插件。

最后,如果使用高级备份解决方案,请检查谁在为此付费。当从另一位设计师手中接过一个网站时,很有可能它从口袋里出来而不是客户端。更多关于以下内容。

6.更新过期的所有内容

一旦确定整个站点保持安全,就可以进行第一轮维护了。这意味着,更新主题,插件和WordPress核心。当你接管一个现有的网站时,很可能至少有一些网站会过时。

如果您还没有在最后一步中这样做,现在是时候进行完整的站点备份了。然后,逐个更新核心,插件和主题,定期检查站点是否仍在正常工作。与批量更新相比,这使您可以立即发现一个组件是否使网站变得无用。

您甚至可以考虑将该站点下载到本地开发环境或临时区域,并在那里进行更新,以防止访问者看不到任何打嗝。

7.审计安全系统

备份之后,是时候处理剩下的安全问题了。毕竟,保持网站安全是您接管现有网站时最重要的任务之一。

  • 运行扫描 – 第一项任务是确保没有问题。对站点运行安全扫描(例如扫描)以确保其未被列入黑名单,恶意软件感染等。
  • 安装安全插件 – 如果还没有安全系统,请确保使用许多WordPress安全插件其他安全措施之一保护站点。
  • 更改电子邮件地址 – 对于任何现有的安全解决方案,请确保从现在开始提醒警报,而不是您的前任。
  • 检查网站是否有SSL – 这些天必须。如果管理员在您没有处理此问题之前,请务必注意这一点。使用此帖子获取更多信息。

与备份相同,如果有适当的高级解决方案,请找出谁付费,以便您可以在必要时进行更改。

8.检查所有高级功能

对于许多WordPress承包商而言,标准做法是自己支付高级组件,然后为他们的客户开具发票。更糟糕的是,有些人只是将客户网站添加到他们自己拥有的无限帐户

因此,当从另一个开发人员那里接管一个网站时,你可以嗅出项目仍然与其前任管理员纠缠在一起的地方:

  1. 列出所有高级或其他需要帐户的加载项(用于API使用,更新等)。
  2. 找出谁拥有许可证和帐户。联系上一个管理员,查看其名称中的所有内容(如果可以),以查看是否可以进行切换。
  3. 对于无法转移的所有内容,请与您的客户讨论重新购买的问题。

9.准备好管理网站内容

如果内容创建和/或管理将成为您职责的一部分,您还需要注意/要求更多内容:

  • 联系方式 – 与作家或编辑团队取得联系以进行协调。
  • 内容日历 – 如果有文档显示何时会显示内容,请确保您可以访问它。
  • 资产 – 图像和其他媒体是网络内容的重要组成部分。看到您知道正确的格式,在哪里获取它们等。

简而言之,了解工作流程以及您如何适应它。顺便说一句,其中大部分将成为博客风格指南的一部分,所以看看你接手的网站是否有这样的东西。

10.以网站管理员身份开始工作

完成上述所有操作后,就可以作为负责人承担新的职责。如果不知道这是什么,请查看上面链接的网站维护帖子。

除此之外,保持警惕非常重要。每个网站都不同,因此可能有不包括在此清单中的内容。如果是这种情况,由您来获取所有必要的信息并将其包含在您的最后。

在果壳中接管现有的网站

在您使用现有WordPress网站的那一刻,最好知道对您的期望。由于大多数网站存在于不同组件的网络中,因此很容易忘记其中的一些。

出于这个原因,上面的清单将指导您完成从其他设计人员或开发人员那里接管网站的过程,这样您就不会忘记任何重要的事情。

一旦完全掌控,您就有其他机会帮助您的客户改进他们的网站。您可以优化图像,进行页面搜索引擎优化关键字研究,帮助网站获利等等。

这样,从其他人那里接管一个网站可能会产生额外的收入而不是负债。但是,只有当你付出努力时。

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